Cassandra – fælles dokumentarkiv
Prisen inkluderer oprettelse af en fælles bruger hos Google og 1 times (online) introduktion og hjælp til at komme i gang med at bruge arkivet på en hensigtsmæssig måde. Evt. yderligere hjælp eller konsulentbistand faktureres efter aftale.
- Klar til myndighedsbesøgDokumentation til Styrelsen for Patientsikkerhed, Lægemiddelstyrelsen, Arbejdstilsynet, Datatilsynet og SIS.
- Fælles videnssystemLovstof, instrukser, vejledninger og delegation i én genkendelig struktur.
- Søgbart og udvideligtArtikler, personalehåndbog, timesedler og egne eller købte skabeloner.
Klinikkens fælles hjerne
Cassandra er et struktureret fælles arkiv, hvor man kan vedligeholde klinikkens lovpligtige dokumenter samt øvrig viden, instruktioner og vejledninger, som man ønsker at stille til rådighed for klinikkens medarbejdere. Ud over de lovpligtige dokumenter, Cassandra også velegnet til at rumme klinikkens delegerings-procedurer.
Cassandra leveres med en overskuelig mappestruktur, som tager udgangspunkt i nemt at kunne præsentere de dokumenter, der kræves for at bestå et tilsyn fra en af de offentlige myndigheder:
- Styrelsen for patientsikkerhed
- Lægemiddelstyrelsen
- Arbejdstilsynet
- Datatilsynet
- Statens institut for strålehygiejne
Ved et myndighedsbesøg er idéen, at klinikken kan åbne mappen for den relevante myndighed og finde den samlede dokumentation dér. Klinikken skal løbende vedligeholde materialet, så det stemmer med de faktiske forhold.
Samtidig fungerer Cassandra som klinikkens fælles vidensystem, hvor man f.eks. kan have videnskabelige artikler, personalehåndbogen, timesedler eller andet, som optimerer samarbejdet på klinikken. Alle dokumenter er fuldt søgbare, som man kender det fra Google.
Fra skabeloner til klinikkens egne procedurer
Cassandra indeholder en række skabeloner, som kan danne udgangspunkt for klinikkens arbejde med at få de lovpligtige dokumenter på plads inkl. udarbejdelse af instrukser til delegering af forbeholdt virksomhedsområde, f.eks. til klinikassistenter.
Klinikkens ansvarlige kan herefter udbygge arkivet ved enten selv at udarbejde de nødvendige dokumenter eller spare en del tid ved at købe eksempler for disse dokumenter fra dentalkvalitet.dk og tilrette disse dokumenter, så de stemmer overens med de konkrete forhold på klinikken.
Arkivet kan rumme både klinikkens egne dokumenter og tilpassede eksempler fra Dentalkvalitet. En behandlingsprocedure kan eksempelvis samle fremgangsmåden for cementering, så medarbejderne finder den relevante viden samme sted.
Hvis man hellere vil bruge tiden på at lave tænder, kan dentalkvalitet.dk tilbyde at udarbejde de nødvendige dokumenter på vegne af klinikken, så der anvendes mindst muligt tid på dette.
Cassandra bruges allerede på en række danske tandklinikker, som har givet positive tilbagemeldinger om det enkle og strukturerede system.
Opstart med Cassandra
Adgang, introduktion og mulighederne for at høre mere inden køb.
Hvordan får klinikken adgang til Cassandra?
Hvordan får klinikken adgang til Cassandra?
Prisen omfatter oprettelse af en fælles Google-bruger, så klinikken får én samlet indgang til arkivet og kan bygge videre på den samme struktur.
